Datenschutzrichtlinien

UNSERE DATENSCHUTZ RICHTLINIE

Dale & Lessmann LLP ("D&L") ist sich der Bedeutung des Datenschutzes und der Sensibilität persönlicher Informationen bewusst. Als Rechtsanwälte haben wir die berufliche Verpflichtung, alle Informationen, welche wir im Rahmen der Anwalt-Mandanten-Beziehung erhalten, vertraulich zu behandeln. Wir verpflichten uns, alle persönlichen Daten, über welche wir verfügen, zu schützen. In dieser Datenschutzrichtlinie wird dargelegt, wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten und Ihre Privatsphäre schützen.

WAS SIND "PERSONENBEZOGENE DATEN"?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, welche Sie betreffen oder aus welchen Ihre Identität abgeleitet werden könnte. Dazu gehören nicht der Name, die Geschäftsadresse oder die Telefonnummer eines Mitarbeiters einer Organisation.

WARUM SAMMELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VON IHNEN?

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, um:

- Gemäß Ihren Anweisungen Rechtsdienstleistungen für Sie zu erbringen

- Ihnen die erbrachten Rechtsdienstleistungen in Rechnung zu stellen 

- Sie über rechtliche Entwicklungen zu informieren

- Sie über Entwicklungen in unserer Kanzlei zu informieren

WIE SAMMELN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Wir sammeln Informationen ausschließlich mit rechtlich zulässigen Mitteln. Wir können personenbezogene Daten direkt von Ihnen zu Beginn eines Mandats oder im Laufe des Mandats erheben.

Manchmal erhalten wir auch Informationen über Sie aus anderen Quellen, z. B:

- von Ihrer Versicherungsgesellschaft

- von Ihrem Immobilienmakler bei einer Immobilientransaktion

- von einer staatlichen Behörde oder einem Register

- von Ihrem Arbeitgeber, wenn wir auf Wunsch Ihres Arbeitgebers für Sie tätig sind 

- von Ihrem Buchhalter 

- vo anderen Beratern oder Personen, welche von Ihnen oder mit Ihrer Zustimmung beauftragt wurden, Sie bei Ihren rechtlichen Angelegenheiten zu unterstützen

ZUSTIMMUNG

Die Zustimmung zur Erhebung, Verwendung und/oder Weitergabe personenbezogener Daten kann mündlich oder schriftlich eingeholt werden und kann ausdrücklich oder stillschweigend erteilt werden. Bei der Entscheidung, wie wir Ihre Zustimmung einholen, berücksichtigen wir die Sensibilität der personenbezogenen Daten, die wir erheben, verwenden und/oder weitergeben.

VERWENDUNG IHRER DATEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Rechtsberatung und -dienstleistungen anbieten zu können, einschließlich zu Abrechnungszwecken. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Sie in Direktmarketingaktivitäten einzubeziehen. Wir gehen davon aus, dass Sie einer solchen Verwendung zugestimmt haben, es sei denn, Sie teilen uns ausdrücklich etwas anderes mit. Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie keine Informationen mehr über unsere Dienstleistungen oder über neue Entwicklungen in der Gesetzgebung erhalten möchten, werden wir Ihnen kein weiteres Material zusenden.

D&L wird Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, damit diese ihre Produkte und Dienstleistungen vermarkten können, ohne zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen. So geben wir beispielsweise unsere Mandantenlisten nicht an andere Anwaltskanzleien oder an Berater weiter, mit denen wir von Zeit zu Zeit zusammenarbeiten.

WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Unter bestimmten Umständen kann D&L Ihre persönlichen Daten offenlegen:

- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder befugt sind, z.B. wenn ein Gericht eine Vorladung ausstellt 

- wenn Sie der Offenlegung zugestimmt haben

- wenn die Rechtsdienstleistungen, die wir für Sie erbringen, es erfordern, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben (z. B. an einen Kreditgeber bei einer Immobilienhypotheken-Transaktion), wobei Ihr Einverständnis vorausgesetzt wird, es sei denn, Sie teilen uns etwas anderes mit

- wenn es für die Erhebung von Gebühren erforderlich ist

- wenn wir einen Dritten mit der Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen beauftragen (z. B. Computer-Backup-Dienste oder Archivierung von Dateien) und der Dritte an unsere Datenschutzrichtlinie gebunden ist

- wenn wir in Ihrem Namen Sachverständige beauftragen oder potenzielle Zeugen im Zusammenhang mit Ihrem Fall befragen

- wenn wir in Ihrem Namen andere Anwaltskanzleien in anderen Rechtsordnungen beauftragen 

- wenn die Informationen bereits öffentlich zugänglich sind

AKTUALISIERUNG IHRER INFORMATIONEN

Da wir Ihre persönlichen Daten verwenden, um Ihnen juristische Dienstleistungen zu erbringen, ist es wichtig, dass die Daten korrekt und aktuell sind. Sollten sich Ihre Daten im Laufe unseres Mandats ändern, informieren Sie uns bitte, damit wir die notwendigen Änderungen vornehmen können.

SIND IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SICHER?

D&L ergreift alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung geschützt sind. Zu den Maßnahmen, welche zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden, gehören:

- Sicherheit im Büro

- Beschränkung des Zugriffs auf elektronisch gespeicherte personenbezogene Daten

- Einsatz technologischer Schutzmaßnahmen wie Sicherheitssoftware und Firewalls zur Verhinderung von Hackerangriffen oder unbefugtem Computerzugriff

- interne Passwort- und Sicherheitsrichtlinien

- Verpflichtung jedes Anwalts zur Wahrung des Mandantengeheimnisses gemäß den Berufsregeln der Law Society of Ontario.

ZUGANG ZU IHREN PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Sie können Einsicht in alle persönlichen Daten verlangen, welche wir über Sie gespeichert haben. Zusammenfassende Informationen sind auf Anfrage erhältlich. Für detailliertere Anfragen, die Archivierungs- oder andere Abrufkosten erfordern, können unsere üblichen Honorare und Auslagen anfallen.

BERICHTIGUNG VON FEHLERN

Wenn D&L Informationen über Sie besitzt, welche nicht korrekt, vollständig oder aktuell sind, wird D&L angemessene Schritte unternehmen, um diese zu korrigieren.

KANN IHNEN DER ZUGANG ZU IHREN PERSÖNLICHEN DATEN VERWEIGERT WERDEN?

Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten ist nicht absolut. Wir können den Zugang verweigern, wenn:

- die Verweigerung des Zugangs gesetzlich vorgeschrieben oder genehmigt ist (z. B. wenn ein Datensatz, der personenbezogene Daten über Sie enthält, von einem unserer Kunden als vertraulich eingestuft wird)

- die Informationen sich auf bestehende oder zu erwartende Gerichtsverfahren gegen Sie beziehen

- wenn die Gewährung des Zugangs zu den Daten einen unangemessenen Eingriff in die Privatsphäre anderer Personen darstellen würde

- wenn dies die Verhandlungen mit Ihnen beeinträchtigen würde 

- um die Rechte und das Eigentum unserer Kanzlei zu schützen

- wenn der Antrag unseriös oder schikanös ist.

Wenn wir Ihren Antrag auf Zugang zu Informationen verweigern oder einen Antrag auf Berichtigung von Informationen ablehnen, werden wir dies begründen. D&L verwendet Ihre Sozialversicherungsnummer nicht, um die Informationen, die wir über Sie haben, zu identifizieren oder zu organisieren.

WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUF?

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es für die Abwicklung unserer Geschäfte mit Ihnen erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

WEBSEITE

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, für die diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt. Wir sammeln nur die Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, indem Sie uns eine E-Mail-Nachricht schicken, Formulare ausfüllen oder die auf der Website enthaltenen Links nutzen. D&L sammelt und verwendet Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Informationen, die Sie auf oder über die Website übermitteln, für die Zwecke, für die Sie die persönlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben, um auf Ihre Anfragen (und Bewerbungen für Stellen) zu antworten und um Ihnen Aktualisierungen und Informationen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Indem Sie D&L persönliche Daten auf oder über diese Website zur Verfügung stellen, erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung dieser Daten für die genannten Zwecke einverstanden. Wir verwenden derzeit Cookies auf unserer Website. ("Cookies" sind kleine Textdateien, die wiederkehrende Besucher erkennen und ihre Besuche auf einer Website verfolgen.)

Auf unserer Website können wir, wie die meisten anderen kommerziellen Websites, Verkehrsmuster, die Nutzung der Website und damit zusammenhängende Website-Informationen überwachen, um unseren Webservice zu optimieren. Wir können zusammengefasste Informationen an Dritte weitergeben, aber diese Statistiken enthalten keine identifizierbaren persönlichen Daten.

KOMMUNIKATION MIT UNS

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass E-Mail kein 100%ig sicheres Medium ist, und Sie sollten sich dessen bewusst sein, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um persönliche oder vertrauliche Informationen zu übermitteln.

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Da D&L alle seine Richtlinien und Verfahren regelmäßig überprüft, können wir unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Bitte überprüfen Sie unsere Website auf Aktualisierungen.

ANTRAG AUF ZUGANG

Wenn Sie Fragen haben oder Zugang zu Ihren persönlichen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns, c/o unseren Datenschutzbeauftragten.

ANFRAGEN/BESCHWERDEN

Wenn Sie Fragen oder Bedenken darüber haben, wie Ihre persönlichen Daten von D&L behandelt wurden oder gegenwärtig order zukünftig behandelt werden, oder wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter

181 University Avenue, Suite 2100
Toronto, Ontario, M5H 3M7